|
Vyučující
|
-
Václavík Oldřich, Mgr.
-
Slavíková Věra, Mgr. Ph.D.
-
Peřinová Markéta
|
|
Obsah předmětu
|
Témata seminářů 1-2. Zákon o archivnictví a spisové službě a vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby 3-4 Národní standard a další právní předpisy pro výkon spisové služby 5-6 Výkon spisové služby - příjem a evidence dokumentů 7-8 Výkon spisové služby - vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání dokumentů 9-10 Tvorba spisu (spojování dokumentů, sběrný arch), typové spisy, hybridní spis 11-12 Výběr archiválií - skartační řízení, výběr archiválií mimo skartační řízení 13-14 Kontrola a dohled ve spisové službě 15-16 Spisovna - stavebně-technické podmínky, úložiště digitálních dokumentů, technologická centra 17-18 Tvorba spisových řádů - tvorba metodických vzorů 19-20 Spisová služba v listinné podobě a v elektronických systémech spisové služby 21-22 Spisová služba u krajských úřadů, měst a obcí 23-24 Spisová služba u školských zařízení, v kulturních a zdravotnických institucích 25-26 Jak nakládat s dokumenty u obchodních společností Náplní seminářů bude tvorba metodických vzorů spisových řádů pro veřejnoprávní původce, příprava skartačních řízení
|
|
Studijní aktivity a metody výuky
|
Monologická (výklad, přednáška, instruktáž), Dialogická (diskuze, rozhovor, brainstorming)
- Domácí příprava na výuku
- 20 hodin za semestr
- Exkurze
- 5 hodin za semestr
- Účast na výuce
- 26 hodin za semestr
|
|
Výstupy z učení
|
Cílem seminářů je naučit posluchače pracovat s různými elektronickými systémy spisové služby, vést spisovou službu v listinné podobě a připravovat spisové řády pro různé typy veřejnoprávních i soukromoprávních původců.
Student se orientuje v základní terminologii předmětu a zná základní legislativní předpisy. Orientuje se ve vedení spisové služby v listinné podobě nebo v elektronických systémech spisové služby. Díky seminářům i domácí přípravě by posluchači měli být schopni vytvořit spisové řády pro veřejnoprávní i soukromoprávní původce.
|
|
Předpoklady
|
Předmět neklade žádné předběžné požadavky na studenta, výhodou bude znalost z praxe některého systému spisové služby.
|
|
Hodnoticí metody a kritéria
|
Analýza výkonů studenta, Písemný test
Docházka do semináře alespoň 90% plnění zadaných úkolů
|
|
Doporučená literatura
|
-
(2005). Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. Praha.
-
(2013). Typový skartační rejstřík. Praha.
-
HAJZLEROVÁ, Irena. (2013). Spisová služba ve školství. Jak udělat pořádek v administrativě. Karviná.
-
KUNOVÁ, Olga, KUNT, Miroslav. (2002). Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví. Ostrava.
-
KUNT, Miroslav, LECHNER, Tomáš. (2015). Spisová služba. Praha.
-
SEIDLER, Martin. (2002). Jak nakládat s písemnostmi aneb registratury, spisovny a archivy obchodních společností. Ostrava.
-
SKALA, Luděk, VÍT, Marcel. (2005). Slovníček spisové služby a archivnictví. Ústí nad Orlicí.
|